La façon dont vous gérez E-mail pouvez exprimer votre personnalité

L'utilisation de l'e-mail dans votre vie quotidienne est comme les deux faces de la monnaie. Il peut être à la fois votre ami et ennemi. E-mail peut être un moyen efficace de communiquer, mais il peut vous faire perdre votre temps à pas de fin à lire et effacer les déchets-e-mails.

Selon Clea Badion, un consultant en ressources humaines de Robert Half International, la façon dont vous gérer le courrier électronique peut exprimer votre personnalité. Dans ce cas, il existe deux types de personnalité; perfectionniste et procrastinateur.

Perfectionniste

Ce type de personne est l'adorateur de la propreté. C'est pourquoi, il a toujours suffisamment de temps pour gérer sa boîte de réception. Il s'arrête son travail pour vérifier et lire la nouvelle adresse e-mail, puis répondre ou l'effacer si elle est juste déchets e-mail. Cette personne est une personne sensible et expert dans l'organisation de son travail.

L'inconvénient est que si il lit e-mail pour un moment, sa productivité se penche pour aller vers le bas. Vous pouvez imaginer combien de e-mails qu'il reçoit tous les jours et comment difficile il peut se concentrer sur son travail, même s'il a des adresses e-mail.

Ce genre de personne il est difficile de dire non, si sa bonté est souvent exploitée par des personnes autres. La suggestion de perfectionniste est de faire échelle des priorités à chaque e-mail unique qu'il reçoit, et de déterminer le temps de le vérifier. Il doit choisir e-mail qui est vraiment important de répondre immédiatement.

Procrastinator

Ce type de personne est facile à vivre et n'aime pas l'ordre. Il n'a pas système de gestion e-mail et se penche à la paresse, même peur d'ouvrir l'e-mail. Il reçoit souvent des difficultés à trouver le plus récent e-mail parce qu'il ne parvient jamais la disposition des e-mails.

Il sent qu'il doit répondre à chaque e-mail avec la réponse de long, de sorte qu'il est souvent paresseux pour répondre à l'e-mail pour ne pas avoir beaucoup de temps pour l'écrire. Comme le résultat, il ne tient pas compte de nombreux e-mails qu'il reçoit.

La suggestion est pour lui d'utiliser le système de dépistage e-mail, il est donc plus facile pour lui de différencier le très important e-mail et des déchets e-mail, le spam ou la publicité qui comprend la liste noire. Vous avez également besoin de faire le dossier spécial, comme le dossier pour le travail e-mail ou e-mail personnelle. Vérifiez périodiquement le dossier et répondre à l'e-mail qui doit répondre rapidement bientôt....